j0mdalh552

Một trong nhiều xu hướng đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và dùng đó là văn phòng làm việc chia sẻ. Đây là xu thế mới xuất hiện tại nước ta trong những năm gần đây. Cùng theo dõi những chia sẻ từ Office168 về giải pháp văn phòng thông minh này qua bài viết dưới đây.

Phong trào không gian làm việc chung ở đất nước Việt Nam

Nền kinh tế suy giảm làm cho số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng mạnh mẽ và hình thành nên văn hóa khởi nghiệp. Đây chính là yếu tố đầu tiên thúc đẩy mô hình văn phòng làm việc chia sẻ phát triển nhanh chóng trên thế giới. Brad Neuberg - người bắt đầu phong trào coworking và khái niệm coworking space đã mở ra và dẫn đầu trào lưu làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ. Với 90% là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình làm việc chung phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu ở đất nước Việt Nam những năm trở lại đây, đến thời điểm hiện tại, con số mô hình coworking tại nước Việt Nam đã lên đến gần 30 nơi và hứa hẹn con số này còn gia tăng mạnh trong năm nay.

Tiện ích và tập thể là hai yếu tố hình thành mô hình coworking. doanh số của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ đến từ chi phí cho thuê địa điểm làm việc, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn startup.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ chú ý không chỉ các startup vừa và nhỏ mà còn cả một số công ty lớn muốn tìm một không gian sáng tạo và mới lạ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao khả năng công việc.

Adapter và Chiến lược thị Giải pháp văn phòng thông minh cho doanh nghiệp nhỏ, startup trường ngách

Cũng có những đồng nghiệp lựa chọn đi theo một hướng đi khác nhau như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng người dùng là các cá nhân hoạt động tự do riêng biệt không thuộc một mạng lưới cộng đồng nào có nhu cầu tìm một nơi làm việc cơ bản và lan truyền cảm hứng hoặc một địa điểm để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ những sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức tại Adapter phân bổ rộng khắp các lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến ở những coworking.

Adapter là sự kết hợp giữa Workplace và Coffee. Tùy theo ý muốn khách hàng có thể tìm địa điểm ngồi ở Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Điểm nổi bật của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá 50% dành cho sinh viên và các tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là các startup trẻ, những người quản lý Adapter hy vọng có thể tiếp sức cho các khát vọng trẻ.

Vấn đề phong thủy về văn phòng làm cho công việc của bạn luôn luôn được thành công và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào là khoa học và thích hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 theo dõi vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào nơi làm việc

Để bàn làm việc hướng ra lối đi vào giúp mọi người cảm thấy hoàn toàn tự tin và tuyệt đối an toàn. Mọi người luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều này, các bạn có thể gắn một đồ vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi sau chỗ ngồi

Bởi điều đó làm giảm sự tập trung. Chúng ta đang sắp đặt chỗ ngồi để bảo vệ bản thân mình khỏi sự xâm nhập từ phía sau. Nếu không thể tránh, bạn có thể xử lý bằng biện pháp: trang trí nơi làm việc bằng một màn hình, cây xanh hoặc đồ vật nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hoặc đặt một vật dụng dễ gây chú ý để hướng ánh mắt nhiều người sang chỗ khác.

Để Các lưu ý không thể bỏ qua khi chọn thuê văn phòng cho team startup của bạn đồ vật cần thiết trong tầm tay và dễ dàng dùng

Nếu các bạn cảm thấy tốn rất nhiều thời gian trong việc tìm hoặc dùng các thiết bị văn phòng, hãy sắp xếp lại chỗ ngồi làm việc, đặc biệt là các đồ đạc quan trọng. Mỗi buổi sáng bạn hãy làm nhanh thao tác đặt những đồ đạc cần thiết trên bàn và thu gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian mọi người hãy đặt các đồ vật hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một nơi làm việc gọn gàng, thông thoáng

Tất cả các nơi làm việc nên được dọn dẹp gọn gàng, thông thoáng, gồm có cả ngăn bàn, dù bạn chỉ mở một lần trong ngày. Bỏ đi những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau một thời gian để bỏ đi những tài liệu không còn sử dụng. Để các tài liệu mọi người dùng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để tách biệt một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Sử dụng cây xanh để thanh lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa vào không khí mà ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu các bạn thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy dùng những cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Văn phòng làm việc hợp theo phong thủy sẽ giúp công việc luôn luôn thuận buồm xuôi gió và may mắn. Hãy áp dụng một số nguyên tắc mà công ty Office168 giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình bạn nhé.

Với nhân viên công sở, nơi làm việc là ngôi nhà thứ hai, đôi khi thời gian ở văn phòng còn nhiều hơn ở nhà. Văn phòng công sở hiện nay không chỉ là nơi làm việc là còn là địa điểm sinh hoạt, nghỉ ngơi. Hãy cùng công ty Office168 khám phá một số xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại và linh hoạt hiện nay nhé.

Xu hướng mở

Các trang trí và thiết kế nơi làm việc theo hình thức khép kín và hình thức truyền thống càng ít được sử dụng, thay vào đó khái niệm “Hot desking” đang rất được phổ biến. Nhân viên không còn phải làm việc trong một khu vực phân vùng nhất định.

“Hot desking”: Là hệ thống tổ chức văn phòng bao gồm nhiều nhân viên sử dụng một trạm làm việc vật lý hoặc bề mặt trong các khoảng thời gian khác nhau. “Bàn” trong tên dùng để chỉ một bàn văn phòng được chia sẻ bởi nhiều nhân viên văn phòng trên nhiều ca khác nhau, trái ngược với mỗi nhân viên có nơi làm việc riêng”

Văn phòng mở cũng có nghĩa các thiết kế không gian sẽ hỗ trợ tốt nhất để mọi người có thể đi lại xung quanh nơi làm việc, mọi người dễ dàng trò chuyện nhiều hơn… Xu hướng mở rất phù hợp cho việc xây dựng những mối quan hệ chuyên nghiệp cũng như trao đổi về công việc.

Đưa không gian bên ngoài vào văn phòng

Hiện nay lối thiết kế văn phòng dần nghiêng về xu hướng thoải mái cho người làm bằng việc phá bỏ phân chia giữa trong nhà và ngoài trời.

Điều này có thể thực hiện như gắn kết một không gian 5 Tiện ích dịch vụ Coworking space dành cho dân văn phòng trong nhà với một khu vực ngoài trời, dùng các màu sắc sinh động, tươi sáng, bố trí nội thất làm tăng cảm giác như đang ở ngoài trời.

Bên cạnh đó, trong nơi làm việc nên bố trí thêm các chậu cây kiểng lớn, lọ hoa, hay dây leo, cốt làm cho văn phòng luôn tràn đầy năng lượng. Ví dụ như những bức tường “sống”, cầu thang được sắp xếp như trong khu vườn và thậm chí là một trang trại trong nhà… Mang lại cảm giác tuyệt vời và tốt cho sức khỏe mọi người.

Phong cách nghệ thuật

Nghệ thuật thiết kế nơi làm việc có thể làm tăng sự kích thích não làm việc thông qua nhiều hình ảnh, đặc biệt là các thông điệp đại diện cho hình ảnh công ty. Thông qua những mẫu trang trí thú vị và nổi bật lên văn hóa của công ty.

Ở Vương quốc Anh, công ty Acrylicize có trụ sở tại London, văn phòng làm việc luôn luôn có các tác phẩm nghệ thuật riêng biệt cho văn phòng. Vì vậy, không cần phải dựa vào bản in sáo rỗng hay những vật thiết kế không liên quan đến hình tượng hoặc công việc. Sự gắn kết nên được tạo ra ở tất cả mọi nơi ngay cả các thiết kế trang trí văn phòng làm việc.

Hợp tác

Sự tăng trưởng của các công ty nhỏ và freelancers đã dẫn đến một nhu cầu lớn cho không gian linh hoạt, nơi mọi người có thể chia sẻ không gian trụ sở làm việc như nhau. Đây là một câu chuyện thành công trong những năm gần đây. Không gian hợp tác hình thành nhiều nơi, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ.

Điển hình như Google Campus của Google ở phía Đông thành phố London, nơi những công ty mới hình thành có thể phát triển “dưới cùng một mái nhà”. “Mặc dù làm việc trong các lĩnh vực tương tự nhau, nhưng mọi người lại không cạnh tranh lẫn nhau trong những môi trường làm việc như văn phòng chung.

Mọi người đều thấy được lợi thế riêng của mình và thường động viên học hỏi lẫn nhau và hợp tác làm việc”, Andrea Chen, Giám đốc Điều hành Propeller Incubator, một văn phòng làm việc chung ở New Orleans, nhận xét.

Không gian thoải mái

Việc sáng tạo không gian làm việc thoải mái sẽ giúp người làm quay trở lại góc làm việc với tinh thần tốt nhất và sẵn sàng cho công việc mới. Để thực hiện niềm khao khát của rất nhiều nhân viên, nhiều công ty đã cho xây dựng nhà bếp, phòng ăn để phục vụ cho người làm những bữa ăn lành mạnh, tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa mọi người.

Họ cũng nhận thấy rằng, người làm thoải mái hơn khi trao đổi nhiều lĩnh vực công việc trong một bữa ăn trong khi vẫn đang ở nơi làm việc. Bên cạnh đó, nhiều chỗ ngồi tự do còn là địa điểm tránh các stress cũng như những không gian riêng tư hơn cho nhân viên ảnh hưởng đến một phần hiệu quả công việc.

Thiết kế vui nhộn

Thiết kế nơi làm việc với phong cách, hình dáng vui nhộn hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cụ thể là Google, một số hình dáng bắt mắt như trạm điện thoại công cộng, túp lều trên bãi biển, thậm chí là cả một chiếc xe buýt… Bên cạnh đó, xu hướng văn phòng hiện đại còn

Có thể nói trụ sở làm việc có thể xem là diện mạo của cả doanh nghiệp. Chính vì vậy ấn tượng đầu tiên quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển cho công ty. Thiết kế văn phòng làm việc tiện nghi đầy đủ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ tin cậy của doanh nghiệp mọi người trong mắt của khách hàng, hơn nữa, điều này cũng góp phần tăng thêm niềm động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên.

Thiết kế nơi làm việc hiện đại được đại đa số các công ty hiện nay rất chú ý. Công ty Office168 - địa chỉ đặt tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM hy vọng rằng những thông tin ở bài viết này sẽ thật sự hữu ích với các bạn. Chúng ta cần lưu ý khi có ý định thiết kế mới hay sửa chữa một văn phòng làm việc, cần phải xem xét dựa trên nhiều yếu tố của doanh nghiệp và cập nhật những xu hướng trên đây để có quyết định chính xác nhất.

Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết đến và sử dụng. Văn phòng ảo được coi là hình thức cho thuê địa điểm để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho công ty. Thế nhưng khi dùng mô hình văn phòng làm việc này virtual office sẽ có các lợi thế cũng như những thách thức. Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 theo dõi nhé!

Lợi thế của việc thuê văn phòng ảo

Đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mô hình status thì việc chọn lựa mô hình văn phòng ảo có nhiều điểm tích cực mà mô hình văn phòng ảo mang tới cho doanh nghiệp bạn như:

Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng làm việc

Vị trí ở trung tâm và thuận tiện tìm kiếm

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp

Có nhiều cơ hội gặp gỡ nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp khác

Nhược điểm của việc thuê virtual office

Bên cạnh mặt lợi thế thì luôn có nhiều điểm bất cập đi kèm trong mô hình này, một số điểm bất cập đáng chú ý như sau:

Muốn gặp gỡ khách hàng, đối tác phải báo trước

Lễ tân của virtual office sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của mọi người

Các cuộc gọi đến sẽ chuyển tới số điện thoại của bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi tới cho mọi người

Văn phòng ảo sẽ trợ giúp những đơn vị nhỏ mới hình thành và những doanh nghiệp tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí nhiều cho không gian làm việc... Bên cạnh đó, còn đảm bảo mức ngân sách dùng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy doanh nghiệp mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Những lợi ích có được từ dịch vụ virtual office

Có thể nói lợi thế lớn nhất khi thuê virtual office sở hữu đó chính là tiết kiệm kinh phí. Là vấn đề chú ý hàng đầu của tất cả doanh nghiệp. Đó cũng chính là nguyên nhân mà thị trường virtual office hiện tại sôi nổi hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi tổ chức chọn dịch vụ virtual office. Doanh nghiệp sẽ không phảilo lắng về việc cung ứng một số trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng làm việc làm cho doanh nghiệp giảm bớt những gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì đơn vị được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết mà một văn phòng làm việc thực cần thiết. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nguồn nhân lực chuyên nghiệp đảm bảo cho công ty được kết nối với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Đối với các Văn phòng ảo công ty vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một biện pháp đơn giản, chất lượng với kinh phí hợp lý và thích hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Như vậy có thể nói mô hình văn phòng ảo bên cạnh những ưu thế đem tới thì đang còn một số nhược điểm cần phải khắc phục. Hãy chọn loại hình văn phòng này để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc mọi người luôn luôn thành công.

Mới đây, thuật ngữ Văn phòng ảo dường như trở nên phổ biến trong giới doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê văn phòng ảo đem tới cho nhiều công ty vừa và nhỏ các công ty buộc phải cắt giảm nhiều khoản chi tiêu để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Tuy nhiên, những doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức dài hạn.

Do vậy, phương án thuê virtual Office giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê nơi làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Một số doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Vì vậy virtual Office được coi như là một giải pháp tuyệt vời giúp những doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Tính pháp lý 5 ưu điểm vượt trội của văn phòng ảo của virtual Office

văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê virtual Office để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Ý kiến của những chuyên gia về dịch vụ virtual Office

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên nhân để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh một số xu thế mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay virtual Office thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm phương pháp quản lý con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho hay: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình virtual Office. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở văn phòng ảo… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là không trái pháp luật. Vì thế, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình virtual Office sẽ gây trốn thuế, gây nên tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu mọi người vì lo sợ văn phòng ảo gây nên khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với thể loại văn phòng ảo thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến nhiều người kinh doanh chân chính.

Qua các thông tin mà chúng tôi cung cấp phần nào sẽ giúp cho các doanh nghiệp, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình văn phòng mới mẻ này. Thế nhưng, để có thể thuê được một virtual Office chất lượng những doanh nghiệp, cá nhân nên lựa chọn một số dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho các bạn ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người thuê, và công ty Office168 - địa chỉ đặt tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM cũng sẽ là một gợi ý cho doanh nghiệp bạn.

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Ngoài ra, văn phòng ảo còn mang đến doanh nghiệp bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 sẽ tổng hợp những tiện ích mà loại hình văn phòng ảo mang lại để bạn có thể chọn lựa cho mình các phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thường thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường đối diện với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một nơi làm việc bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Các đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả trông đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một văn phòng mới. Hơn nữa, địa chỉ kinh doanh của công ty còn được đặt tại những vị trí rất trung tâm, điều này làm tăng khả năng tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một công ty nhỏ muốn gây được dấu ấn với đối tác lớn ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì địa Nên hay không nên thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp? chỉ văn phòng là một điểm cần lưu tâm. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh văn phòng và có vị trí đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, công ty sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, công ty có thể dùng các phòng họp sẵn có. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp thời kỳ đầu phát triển.

Với những doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp và hạn chế chi phí nữa. Nếu so sánh với mức chi phí bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Thêm nữa, khi đăng ký thuê dịch vụ văn phòng ảo của Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng - ở địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một Các lưu ý không thể bỏ qua khi chọn thuê văn phòng cho team startup của bạn năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu thông tin liên hệ riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hợp pháp

Ở Việt Nam, hình thức văn phòng ảo có vẻ chưa phổ biến nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng ảo thì không hề phức tạp. Bởi vì, văn phòng ảo được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do đó, việc chọn thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một doanh nghiệp hiện đại cần trong năm 2020. Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều thông tin cần thiết cho sự lựa chọn trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Bất kỳ văn phòng làm việc nào cũng cần đến vách ngăn để chia không gian riêng biệt cho mỗi nhân viên văn phòng. Dưới đây là các loại vách ngăn văn phòng thông dụng và hiện đại. Hãy cùng Office168 địa chỉ tại Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM tìm hiểu các thông tin có trong bài viết bên dưới để tham khảo một số loại văn ngăn đẹp nhất hiện nay nhé.

1. Vách ngăn gỗ kết hợp kính

Theo Coworking space Office168, nhằm mục đích tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, độc lập và hợp lý lí tưởng, việc phân chia không gian là điều quan trọng. Dùng vách ngăn nơi làm việc không những để phân chia không gian, hạn chế tiếng ồn, giúp nhân viên làm việc tập trung hơn mà còn đem đến giá trị thẩm mỹ cao.

2. Vách ngăn Module

Loại vách ngăn module thường được dùng tại một số doanh nghiệp văn phòng làm việc theo nhóm, nhóm tách biệt. Đại diện từ đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168, loại vách ngăn văn phòng làm việc hiện đại Module được thiết kế kính gắn trực tiếp vào những cạnh bàn để phân chia không gian làm việc theo Module, nhóm. Dùng kiểu vách ngăn văn phòng làm việc Module sẽ giúp giám đốc thuận lợi phân công công việc và quản lý nhân viên tốt hơn.

3. Vách phân vùng làm việc

Cũng là một kiểu quy hoạch làm việc theo nhóm nhằm tạo ra sự liên kết giữa những thành viên trong cùng một không gian và được phân tách bằng vách ngăn so với một số nhóm khác. Khách hàng tại đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 chia sẻ, vách gỗ kết hợp kính mang tới cái nhìn thông thoáng, màu sắc nhã nhặn, sang trọng có thể hợp với nhiều kiểu văn phòng.

4. Vách ngăn module cách điệu

Không có sự khác biệt về kiểu dáng và cách bài trí, thế nhưng kiểu vách này mang màu sắc tươi mới: xanh cốm kết hợp trắng xám rất phù hợp với các văn phòng thiết kế theo xu thế trẻ trung, năng động.

5. Vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bo cạnh

Theo Coworking space Office168, vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bo cạnh cũng là một trong những kiểu vách ngăn được dùng nhiều trong thiết kế nội thất, nhằm tạo nên sự tách biệt vừa vặn, các nhân viên vẫn có khoảng không gian để liên kết trao đổi lúc cần thiết. Thường loại vách này được dùng cùng bàn ghế cho các văn phòng startup khi các công ty này mới đi vào hoạt động.

6. Vách ngăn cao kết hợp giá đựng

Coworking space Office168 nhận thấy, văn phòng cần đến sự khác biệt giữa 2 bộ phận để làm việc theo nhóm hay từng cá nhân khi phải xử lý công việc có liên quan đến giấy tờ sổ sách thì việc chọn mẫu vách ngăn này là lựa chọn thông minh.

7. Vách kính Module

Không có sự bưng bít và phân chia rõ ràng, để chừa ra một khoảng hở giữa một số điểm giao của trung tâm vách làm cho việc trao đổi, nhận biết giữa nhiều nhân viên trở lên thuận lợi hơn.

8. Vách ngăn phân chia không gian từng cá nhân

Theo Công ty Office168, một nhân viên sẽ được làm việc trong một không gian riêng nhờ có sự phân chia cụ thể của hệ thống vách. Mẫu bàn làm việc được kết hợp là kiểu bàn lượn chữ L kèm theo tủ cánh lùa và ghế.

9. Vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bằng gỗ

Tạo nên môi trường làm việc thân thiện, gần gũi với thiên nhiên, màu vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bằng gỗ dịu nhẹ và nhã nhặn sẽ làm cho người làm có cảm giác thoải mái hơn trong suốt quá trình làm việc.

10. Vách ngăn kính màu

Được thiết kế dựa trên ý tưởng nhằm tạo ra môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung năng động. Chia sẻ từ khách hàng tại Văn Những lưu ý khi vệ sinh văn phòng trong mùa dịch Corona phòng Office168, toàn bộ vách ngăn làm bằng kính màu xanh cốm, viền trắng kết hợp với màu bàn, ghế tạo sự logic, phối hợp hòa hợp, ăn ý về màu sắc.

Lời kết

Trong thực tế còn rất nhiều kiểu vách ngăn được dùng phổ biến và đẹp khác. Chỉ cần chút nghệ thuật có thể biến văn phòng làm việc trở nên lý tưởng, tạo ra nguồn cảm hứng khi làm việc cho nhân viên.

Văn phòng 0m2 được biết đến là một dịch vụ có nhiều tiện ích, thích hợp cho các cá nhân, startup, công ty vừa và nhỏ, đặc biệt là với kinh phí thuê mặt bằng hoặc thuê một văn phòng rất cao. Hiện nay, việc dùng dịch vụ văn phòng ảo được xem Những lưu ý khi vệ sinh văn phòng trong mùa dịch Corona là giải pháp tối ưu. Cùng điểm qua các lợi ích dịch vụ này từ văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

1. Giúp tiết kiệm chi phí

Khi xây dựng một văn phòng các bạn phải tốn rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Một số chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khủng.

Với hình thức thuê văn phòng 0m2, công ty đương nhiên được hưởng lợi ích văn phòng ảo. Sử dụng nhiều các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số tiền lớn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng làm việc , cũng như những chi phí dịch vụ không đáng có.

2. Tạo nên hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ rằng, đơn vị nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng làm việc là một điểm đáng quan tâm. Thử hình dung, khi các bạn gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của các bạn là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Vì thông thường những văn phòng 0m2 đặt ở khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; liền kề với những doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Công ty có thể dùng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận lợi ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho công ty.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải mất thời gian để tuyển thêm nhân sự và kinh phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Dù là tiếp tân nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp đối với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

4. Doanh nghiệp hợp pháp

Ở nước ta, virtual office có vẻ mới lạ tuy nhiên hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng 0m2 thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, virtual office được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Địa điểm đặt văn phòng 0m2 đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Chính vì vậy, việc thuê virtual office là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng mọi người phải đau đầu với các khoản phí dịch vụ; cải thiện các trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều này sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích văn phòng 0m2 mang tới, doanh nghiệp của mọi người có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp mình.

Nếu các bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một virtual office, qua những lợi ích trên đây có lẽ các bạn nên chú ý đến dịch vụ này để mang tới hiệu quả cho công ty của mình. Chúc mọi người chọn được văn phòng phù hợp và nâng cao được ưu thế kinh doanh cho công ty của mình.

Hiện nay, dịch vụ virtual office là biện pháp giảm thiểu nhiều phí cho đại đa số một số doanh nghiệp. Vì bất cứ một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có địa điểm làm việc. Do đó mà nhu cầu thuê văn phòng làm việc ngày càng lớn, thế nhưng giữa rất nhiều sự lựa chọn về virtual office như hiện nay sẽ dễ làm cho nhiều người bối rối, chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Công ty Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp một số kinh nghiệm khi thuê văn phòng 0m2, đừng bỏ lỡ các thông tin quan trọng nhé!

Một số phương án thuê nơi làm việc thông dụng hiện nay

Để lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất, bạn cần xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của doanh nghiệp mình ở hiện tại và trong tương lai gần, tiếp đó là khả năng tài chính. Hiện nay có các phương án thuê nơi làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức này hiện tại cũng được một vài doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay dạng doanh nghiệp gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Ưu thế là mọi người vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Thế nhưng, nhược điểm là chi phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái đối với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong những tòa nhà, cao ốc

Đây là hình thức thuê văn phòng thông dụng nhất hiện nay bởi giá cả thuê rất đa dạng (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên các bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê nơi trong các tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng làm việc. Tuy nhiên, nhược điểm là mọi người sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Chi phí thuê văn phòng làm việc ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay thuê chung cư

Hình thức thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay chung cư tương tự như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn tuy nhiên giá sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Hạn chế là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ thích hợp với một số công ty ít thành viên.

Một số điều nên lưu ý và làm rõ khi thuê văn phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại Doanh nghiệp stratup diện của Văn phòng Office168 tọa lạc cao ốc văn phòng Đại Thanh Bình building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, cho dù trong bất cứ trường hợp nào, để tránh lựa chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng phù hợp, hãy chú ý đến một số vấn đề cơ bản sau:

Diện tích Diện tích mà các bạn sử dụng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không gồm các khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Chi phí thuê : Nếu là thuê văn phòng làm việc ở tòa nhà thì thường sẽ có mức phí cố định tính theo mét vuông. Còn nếu bạn thuê biệt thự hay nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể bàn bạc sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Nên biết rõ giá thuê văn phòng bạn hàng tháng đã bao gồm chưa, nếu chưa thì những mức phí này sẽ được tính ra sao?

Điều hòa: Nếu các bạn thuê văn phòng building thì nên ưu tiên một số tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh tách biệt ở từng tầng hay sử dụng riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Các tòa nhà cho thuê văn phòng làm việc thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu công ty bạn thường tăng ca hay có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hay nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Không nên thuê văn phòng làm việc ở hướng Tây bởi vì nó nóng và khiến bạn mất tiền điều hòa Khời nghiệp hơn.

Một số điều lưu ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại Coworking space Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ một số điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt cọc, đặt cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?

Trên đây là những điều cơ bản mà bất cứ công ty nào khi quyết định chọn cho mình một văn phòng làm việc phù hợp cũng nên xem xét kỹ lưỡng. Hiện có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ virtual office, văn phòng làm việc chia sẻ chất lượng. Nếu quan tâm mọi người có thể liên hệ để được tư vấn và giúp đỡ nhé!

Thành lập công ty riêng được coi là một quyết định lớn của bất kỳ ai, tuy nhiên để đi đến lựa chọn này thì các bạn không chỉ phải hiểu biết về lĩnh vực hàng kinh doanh, kiến thức kinh doanh,… mà mọi người còn phải tập giải quyết một số vấn đề phát sinh trong giai đoạn đầu này. Nhưng kiến thức và kĩ năng thì không biết học đến khi nào là đủ, vậy lúc nào sẽ là thời điểm hợp lý để các bạn thành lập công ty. Hãy cùng đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khám phá 5 nguyên do mọi người nên cân nhắc thành lập doanh nghiệp nhé.

Phi thương bất phú – Hiển nhiên kinh doanh nhỏ cũng không “phú” được

Tại Việt Nam, các cá nhân kinh doanh được gọi Start-up là kinh doanh nhỏ lẻ. Nhưng khi thành lập công ty, cá nhân đương nhiên được bỏ cái thương hiệu “nhỏ lẻ”. Hiện tại, Nhà nước đang hết sức tạo điều kiện cho các cá nhân mở công ty bằng nhiều chính sách, chủ trương như: Bãi bỏ nhiều điều kiện kinh doanh, hỗ trợ cá nhân thành lập doanh nghiệp, giảm thời gian thành lập doanh nghiệp, tiến hành công khai thông tin công ty trên Cổng thông tin… Bên cạnh đó mọi người còn được ưu đãi về thuế trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh (được khấu trừ, được hoàn thuế giá trị gia tăng).

Cân nhắc thành lập doanh nghiệp khi nào là phù hợp?

Thứ hai, đa số nhiều khách hàng của mọi người, họ thích làm việc doanh nghiệp mà mọi người sở hữu hơn là làm việc với cá nhân mọi người. Theo nhiều năm kinh nghiệm của công ty Office168, bởi, chỉ công ty của mọi người mới có thể cho khách hàng thấy được: ngành nghề, khả năng, kinh nghiệm và sự đánh giá của đối tác tương đương. Trên thực tế cho biết, các hợp đồng được ký kết trong kinh doanh được trao đổi giữa các công ty với nhau chiếm tới 90% trên tổng số hợp đồng được ký kết.

Lợi ích khi thành lập công ty

Thứ ba, công ty được phép xuất hóa đơn, những cá nhân không thể làm được việc này. Với những

Cùng quan điểm với Office168, chúng tôi cũng cho hay có nhiều ngành nghề mà bạn không thể kinh doanh với tư cách cá nhân. Luật quy định bắt buộc các bạn phải đăng ký kinh doanh khi kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện ( ở nước ta có hơn 5000 điều kiện kinh doanh). Sau khi thành lập công ty, quý khách hàng cần tiến hành ngay những thủ tục cần thiết:

Mở tài khoản ngân hàng

Kê khai và đóng thuế môn bài

Thông báo sử dụng hóa đơn…

Ngoài ra, việc xây dựng thương hiệu, đăng ký bảo hộ thương hiệu nhằm tạo nên một bộ nhận Doanh nghiệp stratup diện thương hiệu riêng, đặc biệt, dễ dàng nhận biết cũng là rất cần thiết, nhất là khi những tài sản trí tuệ ngày càng có giá trị như ngày nay.

Nếu bạn chưa thật sự nắm được một số mục cơ bản trên, thì các bạn nên tìm hiểu thật kỹ thông tin và các yêu cầu cơ bản về pháp lý để hoàn thiện hồ sơ kinh doanh cho công ty. Ngoài ra để rút ngắn thời gian di chuyển, tìm kiếm và vướng vào những thủ tục không cần thì có thể nhờ những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục mở doanh nghiệp uy tín.

Xu thế dùng dịch vụ chỗ ngồi làm việc - coworking space năm nay là gì?

Trong những năm gần đây mô hình chỗ ngồi làm việc coworking space đáp ứng được nhu cầu làm việc của các nhóm startup, agency và cá nhân làm việc tự do. Vậy xu hướng khi sử dụng mô hình này trong năm 2020 là gì và người sử dụng nên lưu ý các vấn đề gì? Cùng theo dõi bài viết sau từ Office168 có địa chỉ tòa nhà Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM các bạn nhé

Đối tượng sử dụng không gian làm việc chung

Đối tượng sử dụng chính của không gian làm việc chung là những nhóm khởi nghiệp và những đơn vị vừa và nhỏ. các tập đoàn lớn cả trong nước và nước ngoài cũng đã sử dụng không gian làm việc chung. Không gian làm việc chung mang lại sự linh hoạt và lợi thế giá cả so với văn phòng truyền thống khi các đơn vị không cần đầu tư cơ sở vật chất thời kỳ đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc.

Một số lưu ý cần nắm khi lựa chọn đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc – đơn vị không gian làm việc chung

Vị trí

Vị trí chắc chắn nên là hàng đầu và quan trọng nhất trong việc lựa chọn không gian làm việc chung tốt nhất cho bạn. Nếu các bạn đang kinh doanh dịch vụ bạn nên lựa chọn một nơi thích hợp với khách hàng của mình. các bạn nên lựa chọn  một nơi sẽ để lại ấn tượng tốt trong cuộc họp đầu tiên của các bạn với một khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, hầu hết công việc của bạn có thể được thực hiện từ xa và các bạn thích làm việc ở một nơi nào đó yên tĩnh thì các bạn nên chọn một nơi gần nơi các bạn ở nhất.

Nhiều người làm việc chung với  bạn

Trong khi lựa chọn một không gian, nó rất đáng để kiểm tra danh sách nhiều người thuê nhà đang chiếm chỗ. Nếu  mọi người là một cá nhân làm việc tự do và đang tìm kiếm cơ hội kết nối mạng, việc chọn một coworking space có những chuyên gia từ những lĩnh vực công việc không giống nhau có thể mở ra nhiều cánh cửa để gặp gỡ nhiều người lao động có cùng chí hướng khác.

Nếu người làm cùng của bạn cho phép một thời gian sử dụng thử, hãy đảm bảo các bạn gặp người thuê và xem bạn có thể kết nối với họ không. Không Không gian làm việc tại Coworking space Office168 có gì tốt hơn là làm việc trong một môi trường vui vẻ với nhiều người đam mê.

Thuận lợi đi lại

Có lẽ lý do bạn rời bỏ công việc là tại vì bạn đã lãng phí quá nhiều thời gian để đi đến văn phòng làm việc. Tin tốt là, bây giờ các bạn làm việc cho chính mình, các bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của mọi người. Khởi đầu ngày mới của bạn khỏi ùn tắc giao thông hoặc giao thông công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của các bạn. Ngoài ra, nếu mọi người đang có kế hoạch thuê một nhân viên, một vị trí; thuận lợi đi lại chắc chắn là một tiêu chí hàng đầu cho đại đa số mọi người.

Tiện nghi

Coworking space nên có tất cả nhiều tiện ích chính mà người ta mong đợi từ văn phòng làm việc của bạn. Hãy nhớ rằng một không gian làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức giá. Vì vậy hãy cố gắng lựa chọn một không gian không làm đảo lộn sự cân bằng của cả kinh tế và có thể chấp nhận được. Với những đơn vị uy tín hàng đầu tại TPHCM như

đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 thì hầu như đều mang đến người sử dụng hầu hết các tiện ích kể trên

Ngân sách

Đây được xem là một yếu tố rất quan trọng trong việc chọn một không gian làm việc chung. Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Các bạn chắc chắn muốn giữ chi phí của bạn ở mức ít nhất. Chính vì vậy, hãy chọn một không gian làm việc chung phù hợp với ngân sách của mọi người. Xem tiền thuê hàng tháng của các bạn trở thành một trách nhiệm đối với mọi người là điều cuối cùng mà mọi người muốn.

Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp các bạn có thêm những kiến thức hữu ích trong việc sử dụng Coworking space – chỗ ngồi làm việc năm 2020. Hy vọng rằngmọi người sẽ chọn được hình thức làm việc hợp lý nhất. Chúc mọi người thành công và may mắn.

Trong thời kỳ nền kinh tế khó khăn việc quản lý chi phí nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối bận tâm hàng đầu của đại đa số những đơn vị, nhất là những đơn vị mới hoạt động. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo cách truyền thống phải mất rất nhiều chi phí. Để quản lý một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nhân lực mang lại hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp không giống nhau ra đời. Một trong các gói biện pháp được nhiều công ty dùng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại

Văn phòng ảo giúp cho tổ chức có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp có một chỗ ngồi ổn định chung và nơi làm việc riêng với diện tích hợp lý với yêu cầu của khách hàng. Các gói giải pháp Văn phòng ảo giúp cho tổ chức vừa có được văn phòng làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê văn phòng làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  điều khiển kinh doanh một cách chuyên Tác phong làm việc tại văn phòng của người Nhật nghiệp và mang lại hiệu quả.

Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo

Đáp ứng nhu cầu của nhiều đơn vị vừa và nhỏ; văn phòng đại diện đơn vị nhiều đất nước hoặc một số công ty có trụ sở không nằm tại trung tâm thành phố hay những nhóm hay cá nhân làm dự án riêng lẻ hoặc làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Văn phòng Office168 ra đời là một lựa chọn thích hợp cho công ty trong thời kỳ khủng hoảng.

Văn phòng Office168 có lợi thế là văn phòng nằm trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một tổ chức cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc ở một số tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

ở đây, các đơn vị sẽ sở hữu văn phòng hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống Information Technology an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Công ty Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax sử dụng chung hay sử dụng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp cho  tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Văn phòng Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng  doanh nghiệp khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu đơn vị xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.